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Dein neues Lieblingstool:

edocu

So machen Kassenmeldungen Spaß!

edocu holt Informationen von Mandanten ein – und zwar automatisiert. Dabei erinnert die Software und dokumentiert die Mandantenreaktion – oder deren Ausbleiben. edocu führt den Prozess zu Ende.

Und mit der Kassenmeldung geht’s los!

edocu …

Nimmt die Mandanten in die Pflicht
Automatisiert die mühsamen Schritte
Generiert Umsatz

Kein Grundpreis für Kanzleien, stattdessen ein Euro pro Kassenmeldung und Monat – den Du weiterberechnen kannst.

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Vorteile –
vergleiche doch mal!

Oder lass es Dir im Webinar zeigen: Konstantin Gerdt zeigt die Funktionen und den Einsatz von edocu live. Als erfahrener Kanzleimitarbeiter und Teamleiter kann er aus erster Hand über die Einführung von edocu berichten. Selbstverständlich ist Zeit für Zuschauerfragen eingeplant.

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  • Alle Mandanten auf einmal anschreiben. Schnell und bequem!
  • Vorauswahl nicht notwendig, aber möglich. Schön flexibel!
  • Mandanten per Schnittstelle oder Listen-Import anlegen. Flott!
  • Mandanten regelmäßig erinnern lassen. Lässig!
  • Ablehnende Nachrichten der Mandanten werden dokumentiert. Keine Kasse, keine Sorgen!
  • Arbeit ist zu 99,5% beim Mandanten. Gute Quote!

Klare Rollen­ver­teilung

Durch die regelmäßigen Erinnerungen wird die Kassenmeldung dort platziert, wo sie hingehört: in die Zuständigkeit der Mandanten.

Du lädst via edocu Mandanten zur Kassenmeldung ein. Egal wie der Mandant reagiert – das Thema Kassenmeldung läuft für die Kanzlei nunmehr automatisiert. Egal wie der Mandant reagiert:

  • Mandant A registriert seine Kassen, wird regelmäßig an Aktualisierungen erinnert und meldet bei Bedarf.
  • Mandant B schlägt die Einladung aus, da keine Kassen genutzt werden. edocu dokumentiert seine Reaktion.
  • Mandant C möchte sich selber oder mit anderer Software um die Kassenmeldung kümmern – auch das dokumentiert edocu.
  • Mandant D reagiert nicht. edocu erinnert mehrfach und dokumentiert die Untätigkeit des Mandanten.
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Ein Prinzip – viele Anwendungen

Was im direkten Mandantenkontakt oft Zeit und Nerven kostet, macht online wieder Sinn: das abwechselnde Arbeiten. Kanzlei fragt, Mandant liefert – und edocu führt den Prozess zu Ende. 

Und zwar automatisiert – inklusive Erinnerung und Dokumentation. edocu holt die Informationen beim Mandaten ein oder dokumentiert dessen Untätigkeit.

Und diesen Automatismus kannst Du für die Kassenmeldungen einsetzen – und bald auch für Stammdatenpflege und Verfahrensdokumentation!

Steil­vorlage für dich!

Kassenmeldung

Kassen, Waagen, Taxameter – mit der Kassenmeldung macht der Staat Unternehmen richtig Arbeit. Was ist Deine Antwort? Einfach edocu!

Inbetriebnahme, Standort, Außerbetriebnahme und weitere Details müssen Unternehmen künftig zeitnah melden und aktualisieren. Immer wieder.

Mit edocu kannst Du Mandanten dafür ein Tool anbieten!

Damit hast Du sie. Und die Mandanten haben ein Tool, mit dem sie auch die Verfahrens­dokumentation erledigen können. Denn Kassenmeldung ohne Verfahrensdokumentation heißt, sich sehenden Auges in Gefahr begeben. Und davor kannst Du Deine Mandanten bewahren!

Bald verfügbar: Verfahrens­dokumentation

Selbstverständlich werden die Daten der Kassenmeldung auch automatisch in dieVerfahrensdokumentation eingespielt. Damit wird mühsame Doppelarbeit für die Kanzlei vermieden.

Um es mal zuzuspitzen: Ob der Mandant seine Verfahrensdokumentation fertig bekommt, hat er künftig allein in der Hand. Edocu macht es ihm so einfach es geht. Du bist fein raus. Und verdienst sogar noch Geld. Und weil edocu so einfach und zuverlässig funktioniert, wirst Du dich wundern, wie viele Mandanten es auf einmal doch hinbekommen.

Bald verfügbar: Stammdatenpflege

Mit diesem bereits eingebauten Modul holst Du Dir die aktuellen Daten der Mandanten ein. Du brauchst nur eine funktionierende Empfänger-Mailadresse und schon holt edocu die Stammdanten ein und speichert sie im System, wo Du sie nutzen kannst.

Dauer­aufgabe
Kassen­meldung

Ein eigenes Überwachungssystem für die Kassen ist unumgänglich, denn eine Kontrolle über die Buchhaltung wird nicht funktionieren.

Neue Kassen und auch die Außerbetriebnahme von Kassen sind binnen Monatsfrist zu melden. Daher kommt edocu im Abo. Regelmäßig erinnert edocu die Mandanten an ihre Pflicht. So ist der Mandant maximal geschützt und kann fortlaufend seine Kassenmeldungen aktualisieren.

Nur ein eigenes Überwachungssystem kann die Aufgabe der Kassenmeldung zuverlässig abdecken, die Buchhaltung gibt diese Daten nicht her:

  • Wegen der Dauerfristverlängerung kommen die Angaben zu neuen Kassen zu spät für die Kassenmeldung.
  • Und die Außerbetriebnahme von Kassen ist einer Buchhaltung nicht zu entnehmen.

Clevere Steuerberater greifen daher zu edocu. Für alle anderen ist diese Aufgabe ein neuer Serientermin im Kanzleikalender.

Die Masse macht’s

Diese Aufgabe ist für Kanzleien nur mit Automation zu bewältigen.

edocu übernimmt die lästigen Erinnerungen, der Mandant aktualisiert.

Die Kanzlei lädt die Mandanten zur Mittarbeit via edocu ein. Die Kontaktdaten für diesen ersten Schritt werden entweder per Datev-Schnittstelle ausgelesen oder als Datev-Auswertung in edocu importiert. Für beide Fälle bietet edocu Anleitungen für Ihren IT-Service.

Die Kassenmeldungen werden von den Mandanten initiiert und per edocu-eigener Elster-Schnittstelle an die Finanzverwaltung übertragen. Selbstverständlich prüft edocu die Meldungen vorab auf Plausibilität.

Steter Tropfen

edocu erinnert die Mandanten unaufgefordert und automatisch. Das geschieht entweder im Monatsturnus oder in einem frei wählbaren Abstand. edocu empfiehlt die monatliche Erinnerung, damit die Meldefrist stets eingehalten werden kann.

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So sieht’s aus

Dein neues
Lieblings­tool

Kassenmeldung Übersicht in edocu

Kassenmeldung Übersicht in edocu

edocu Dashboard

edocu Dashboard

Einrichtung Mitarbeiter

Einrichtung Mitarbeiter

Preiseinstellungen

Preiseinstellungen

Mandanten zur Kassenmeldung via edocu einladen

Mandanten zur Kassenmeldung via edocu einladen

Einrichtung Mandant

Einrichtung Mandant

Einladungen nachverfolgen und überwachen

Einladungen nachverfolgen und überwachen

Übersicht über die Elstermeldungen

Übersicht über die Elstermeldungen

Daten der Kassenmeldungen überprüfen

Daten der Kassenmeldungen überprüfen

    Live-Webinar

    Konstantin Gerdt zeigt die Funktionen und den Einsatz von edocu live. Als erfahrener Kanzleimitarbeiter und Teamleiter kann er aus erster Hand über die Einführung von edocu berichten. Selbstverständlich ist Zeit für Zuschauerfragen eingeplant.

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    Weitere Termine sind bald verfügbar

    22. Juli, 10 Uhr | 22. August, 10 Uhr | 12. September, 10 Uhr | 27. Oktober, 10 Uhr | 21. November, 10 Uhr | 12. Dezember, 10 Uhr

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    Geben & Nehmen

    Kosten entstehen erst, wenn ein Mandant den Erinnerungsservice nutzt oder eine Kassenmeldung abgibt. In beiden Fällen ist die aktive Zustimmung des Mandanten Voraussetzung für eine Berechnung.

    Die Positionen für die Weiterberechnung können die Kanzleien individuell in der Software einstellen. edocu ermöglicht dabei verschiedene Modelle, z.B. auch eine Berechnung einer Einrichtungspauschale – die es für Kanzleien nicht gibt. edocu teilt dem Mandanten die voreingestellten Preise mit. Überraschung ausgeschlossen.

    1. edocu empfiehlt den Faktor fünf bei einer Weiterberechnung.
    2. Ein Nettopreis von 20 Euro pro Kassenmeldung ist im Rahmen der StBVV (§23 Sonstige Einzeltätigkeiten) abgedeckt und erspart eine eigene Honorarvereinbarung.
    3. Auch eine Pauschale, z.B. über die Erhöhung der Buchführungsgebühr, hat ihren Charme.

    Preise Kassenmeldung (Stand Juli 2025)

    • Kosten Erinnerungsservice pro Mandant und Monat
      € 1,-
    • Kosten pro Kassenmeldung
      € 5,-

    Die durch den Mandanten ausgelösten Kosten können optional an den Mandanten weiterberechnet werden.

    Kanzleien können einstellen, ob Mandanten den Erinnerungsservice abbestellen können oder nicht. Bestellt ein Mandant ihn ab, wird er der Kanzlei auch nicht weiter berechnet.

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    Fülle das Formular aus und wir senden Dir Zugangsdaten zu. Kosten fallen erst an, wenn Mandanten Kassenmeldungen absenden oder den Erinnerungsservice nutzen. Beides setzt die aktive Zustimmung des Mandanten voraus.

    Unter dieser Adresse wird dein Portal erreichbar sein: [wunschdomain].edocu.de