Dein neues Lieblingswort:

Verfahrensdokumentation

Edocu in zwei Minuten kanzleiweit ausrollen und Umsätze generieren!

edocu …

Nimmt die Mandanten in die Pflicht

Automatisiert die mühsamen Schritte

Generiert Umsatz

edocu macht Schluss mit dem schlechten Gewissen beim Thema Verfahrensdokumentation.

Ach ja, eine Verfahrensdokumentation erhalten die Mandanten auch.

Live-Demo
jeden Monat

In diesem 45-minütigem Webinar stellen Dir Konstantin und Bastian edocu live vor und beantworten Fragen der Zuschauer. Erfahre …

wie Du mit edocu das Thema in wenigen Minuten kanzleiweit ausrollst
wie Du alle Mandanten darüber informierst
wie Du Deinen Mandanten eine Lösung bietest
und wie Du mit edocu Erlöse erzielst

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Webinar

Klare Rollenverteilung

Kanzleien müssen Mandanten über die Verfahrensdokumentation informieren. Aber die Pflicht zur Erstellung hat der Gesetzgeber den Steuerpflichtigen auferlegt. edocu hilft Dir, das Thema dort wirkungsvoll zu platzieren. Stillstand ist keine Option mehr.

edocu ist die cloudbasierte Software, die deine Mandanten endlich zielstrebig durch die Verfahrensdokumentation führt – leicht verständlich, systematisch und ohne Ausreden. Kein Aufschieben, kein Chaos, kein Nachhaken: edocu erinnert, dokumentiert und bringt den Prozess zu Ende.

Das Beste daran? edocu gibt’s nur für Steuerkanzleien. Du bist also jederzeit Beherrscher des Prozesses. Du lädst deine Mandanten ein, stellst edocu entgeltlich bereit und schöpfst endlich das volle Potenzial dieses Themas aus.

Fein raus

edocu lässt den Kanzleien die freie Auswahl bei der Gestaltung des Prozesses. Der Mandant fährt auf Schienen – egal wie er die Weichen stellt:

Er kann die gesamte Erstellung an Mitarbeiter übertragen – auch an dich, wenn Du das willst.
Er kann Fragen an Mitarbeiter oder Dienstleister delegieren.
Bei Untätigkeit erinnert edocu den Mandanten. Bleibt der Mandant untätig, wird das dokumentiert.
Egal wie der Mandant sich entscheidet oder verhält, edocu führt zu einem Ergebnis, mit dem die Kanzlei fein raus ist.

edocu bringt den Prozess zu Ende

Edocu ist mehr als nur ein Tool – es ist dein automatischer Pflicht-Erfüller und Mandanten-Motivator. Es übernimmt die mühseligen Arbeiten und reduziert sie für dich auf wenige Klicks:

Alle Mandanten über informieren und zur Nutzung einladen
Nachfassen bei ausbleibender Reaktion
Reaktionen dokumentieren
erstellte Verfahrensdokumentationen revisionssicher aufbewahren und bereitstellen
Prozess im Folgejahr erneut starten

Keine Arbeit ohne Beleg

Die Vorteile einer Verfahrensdokumentation verstehen Berufsträger sofort. Mit edocu kannst Du den Mandanten diese Vorteile endlich verkaufen – im wahrsten Sinne.

edocu – das Geschäftsmodell zur Verfahrensdokumentation.

Per Interview zum Verfahrensdokumentation, inklusive echter Kollaboration, revisionssichere Aufbewahrung, automatisch an Aktualisierung erinnern, Kassenmeldung inklusive – ist doch klar, dass diese Leistungen berechnet werden – Monat für Monat. Ebenso klar, dass Deine Mitwirkung an einer Verfahrensdokumentation extra berechnet wird.

Ob und wie viel Du Deinen Mandanten für die Nutzung von edocu berechnest, kannst Du frei entscheiden. edocu empfiehlt 20 Euro monatlich pro Mandant. Aber wie gesagt, da bist Du frei. Ebenso bei Stundensätzen. Nur eine Ausrede, das Thema Verfahrensdokumentation weiterhin zu ignorieren, die hast Du jetzt nicht mehr.

So sieht’s aus

Dein neues
Lieblingstool

Der Startbildschirm für Kanzleien stellt die Module bereit und zeigt die Nutzung durch die Mandanten an.

Hier können die Kanzlei-Mitarbeiter angelegt werden. Mittels Import ist das schnell erledigt.

Auch die Mandanten können flott importiert werden.

In dieser Übersicht können Mandanten gefiltert dargestellt werden, sodass ihr Status jederzeit nachvollziehbar ist.

Der Login-Bildschirm für die Mandanten kann in Kanzleifarben gestaltet werden.

Auch das Impressum kann textlich und gestalterisch nach Kanzleivorgaben gestaltet werden.

Auch die Erklärung zum Datenschutz darf nicht fehlen 🥰

Haben die Mandanten der Nutzung zugestimmt, sieht die Anwendung so für sie aus. Hier ein Beispiel der Kanzlei TKP.

edocu führt die Mandanten mittels strukturierter Fragen zur Verfahrensdokumentation.

Sofern die Kanzlei diese Option aktiviert, kann der Mandant auch Unterstützung durch die Kanzlei anfragen. Die zugehörigen Honorare setzt die Kanzlei fest, dem Mandanten werden sie in edocu angezeigt. Das erleichtert die Honorardurchsetzung.

Mandanten können die Anwendung ihre Mitarbeitern öffnen und diese so zur Mitarbeit autorisieren.

Du möchtest mehr sehen?
Dann komm zu unserem Webinar,
erlebe edocu live und
lass Dir Deine Fragen beantworten:

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Geben & Nehmen

Edocu kostet Geld und bringt welches, denn Du kannst die Software Deinen Mandanten entgeltlich zur Verfügung stellen.

Kosten
der Kanzlei

0 € netto mtl. pro Kanzlei

Kosten pro aktivem Mandant und Monat

0 € netto mtl. pro aktivem Mandant

Geben

Die Kosten unten entstehen der Kanzlei:

Grundgebühr der Kanzlei pro Monat

€ 100,-

Monatliche Grundgebühr läuft ab Bestellung.
Gebühr pro aktiven Mandanten und Monat

€ 5,-

Diese Position wird berechnet, sobald der Mandant edocu nutzt, um seine Verfahrensdokumentation zu erstellen. D.h.: Das Einladen der Mandanten ist kostenfrei, erst ab Nutzung durch den Mandanten werden die 5 Euro berechnet.

Nehmen

Hier ein Beispiel, wie die Kanzlei den Service an Mandanten berechnen könnte. Selbstverständlich bist Du in der Preisgestaltung frei.

Einrichtungsgebühr

€ 100,-

Nur für Mandanten, nicht für Kanzleien 😉
mtl. Kosten des Mandanten

€ 20,-

Bereitstellung Software, jährliche Erinnerung zur Aktualisierung, revisionssichere Bereitstellung der Dokumente
Zeitgebühr für Unterstützung

€ 125,-

Sofern die Kanzlei persönliche Unterstützung anbieten möchte, kann sie die Konditionen dafür in edocu einstellen.

Alle Preise netto, Steuern sind noch zu addieren.

Das sagen unsere Kunden

„Mit edocu läuft es wie auf Schienen. Weniger Arbeit, mehr Umsatz. Und das Thema nagt nicht mehr an meinen Nerven. Verfahrensdoku läuft bei mir.“

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Neukunden:

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… steht Dir Dein edocu-Account bereit. Dort schaltest Du Dir das Modul zur Verfahrensdokumentation selbst frei.

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Bestandskunden haben es noch leichter!

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Verfahrens­doku­mentation