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Update für Euch

Die Software hat den Praxistest bestanden. Viele Kanzleien haben mit edocu die Herausforderungen der Kassenmeldung gemeistert. Unsere Entwickler haben den Sommer für einen Feinschliff genutzt, bevor sie sich nunmehr dem Thema Verfahrensdokumentation gewidmet haben. Die wichtigsten Neuerungen sind:

  • Edocu zeigt nun die Abrechnungsdaten an und bietet sie im Excel-Format zum Herunterladen
  • Bessere Übersicht über die Einladungen. Bessere Filter. Anzeige des Erinnerungsstatus.
  • Änderungen von Mail, Preis und Ansprechpartner nun auch nachträglich möglich
  • Mehr Macht für Steuerberater: Berater können eine Einladung für den Mandanten annehmen, Mandanten erneut einladen und auch für Mandanten kündigen.

Gern stehen wir weiterhin für Verbesserungsvorschläge und Wünsche bereit. Mail genügt: info@einfach-edocu.de

Die Entwickler sind bereiten derzeit die Veröffentlichung des Moduls zur Verfahrensdokumentation vor, mit der noch im Herbst zu rechnen ist.

Ferner gab es diese Anpassungen:

Managen der versendeten Einladungen

  • Verbesserung der Filterungen, Anzeige des Erinnerungsstatus
  • Versende Emails werden in der Historienanzeige mit angezeigt
  • Änderungsmöglichkeit für Email, Preise und Änderung des Ansprechpartners
  • Erinnerungen werden mit Extra Banner dringlicher gemacht (1. Erinnung, 2. Erinnerung gelb, Letzte Erinnerung in rot)
  • Berater kann Einladung für den Mandanten annehmen (aktivieren)
  • Berater kann für den Mandanten kündigen
  • Mandanten mit Status Beendet/Eingeladen/Angenommen können erneut eingeladen werden (zB mit anderer Adresse)

Email-Vorlagen

  • Verbesserte Anzeige der hinterlegten Sicht
  • Prüfansicht für das Mailtemplate (in Templatesprache ohne Visualisierung)
  • Prüfung auf notwendige Links
  • Nutzung von Templates mit Kanzlei-Logo und formatiertem HTML

Mandantendashboard

  • Neue Darstellung mit Terminaussage und Status der Bearbeitung
  • Anzeige der Elstermeldungen

Erinnerungsmails

  • Anpassungen der Templates
  • Extra Erinnerungen
  • Hilfestellungsmail wenn die Kasse mehr als 10 Tage nicht Fertig bearbeitet wurde
  • Mandant kann Erinnerungsservice kündigen

Kasse Erfassungsvarianten

  • TSE Angaben nur zwingend erforderlich, wenn das Kassensystem in Betrieb ist.

Erweiterte Importe

Laufend werden neue Varianten von Kassenexporten angepasst:

Aktuell werden 3 Formate unterstützt: Import von DSFinV-K Format (Zip oder TAR), Import des Imports von Elstermeldungen aus andern Systemen, Import von XML Daten mit Auszeichnungsblock (Teil der Elstermeldung als Massenexport)

Verbesserte Usability

  • Ausdrucksweisen überarbeitet
  • Vor/Rückwärtsvalidierung
  • Bessere Darstellung eingeblendeter Hinweise (modale Views)

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Anwenderschulung

Am morgigen Donnerstag, 3. Juli 13–14 Uhr, veranstalten wir eine kurze Anwenderschulung zu edocu. Spontan und kostenfrei. Keine Verkaufsveranstaltung.

Wie funktioniert das? Wo muss ich klicken? Sonst nix. Und anschließend beantworten wir Fragen, bis alle Unklarheiten geklärt sind.

Gern kannst Du dich dazu registrieren. 

Gern kannst Du die Registrierung an jemanden aus Deinem Team weiterleiten.

Zur Schulung anmelden!

Die Veranstaltung ist selbstverständlich kostenfrei. Wir werden die Aufzeichnung im Nachgang auf unserer Internetseite veröffentlichen.

Hintergrund: Wir beobachten die Nutzeraktivitäten. Viele Kanzleien haben schon ihre gesamten Mandantenstamm zur Kassenmeldung informiert und eingeladen. Bei anderen Kanzleien ist die Nutzung nicht richtig aus den Startblöcken gekommen. 

Diese Schulung soll Zuschauer in die Lage versetzen, das Thema Kassenmeldung für die Kanzlei zu erledigen.

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme!

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Leitfaden: DSFinV-K-Export aus gängigen Kassensystemen (pdf)

Dieses Dokument erklärt wie Du den DSFinV-K-Export in den gängigsten Kassensystemen durchführst.

Leitfaden herunterladen (pdf)

Was ist das DSFinV-K-Format?

Bundeszentral für Steuern: „Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung (‚Z3-Zugriff‘) im Rahmen von Außenprüfungen sowie Kassen-Nachschauen.“ 

Was nutzt mir diese Export-Datei?

Sie erspart Tipp- und Sucharbeiten, die anfallen würden, lägen die gewünschten Informationen nicht auch als Export-Datei vor. 

Enthält der Export bereits alle benötigten Daten?

Nein, der Export enthält nicht alle Daten, die für die Erfassung einer Kasse benötigt werden. Zu den fehlenden Daten gehören unter anderem das Anschaffungs- oder Inbetriebnahme-Datum.

Welche Kassensysteme werden in der Anleitung aufgelistet?

  1. Vectron Systems
  2. orderbird
  3. ready2order
  4. Lightspeed K Series (ehem. Gastrofix)
  5. hellocash
  6. SumUp Kassensystem Pro
  7. Tillhub
  8. gastronovi
  9. Sharp Registrierkassen
  10. JTL-POS
  11. HS-Soft CashAssist
  12. Kasse Speedy
  13. ExpressKasse

Leitfaden herunterladen (pdf)

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Rechenbeispiel zur Kassenmeldung

edocu berechnet der Kanzlei einen Euro pro Kassenmeldung. In der Weiterberechnung an die Mandanten sind die Kanzleien frei. Anbei ein Rechenbeispiel mit Faktor-Vorschlag.

Die Kanzlei hat zum Jahreswechsel edocu eingeführt und drei Mandanten mit elektronischer Kasse: Meier, Müller und Schmidt.

Meier hat eine Kasse in seinem Ladengeschäft und sie prompt nach der Einladung im Januar mittels edocu gemeldet. Seine monatlichen Kosten betragen einen Euro, damit der Rechnungsaufwand minimiert wird, berechnet edocu der Kanzlei die Kosten gleich für ein Jahr: 12 x 1,- = 12,- Euro netto.

Müller hat sieben Kassen in seinem Supermarkt stehen und sie ebenfalls gleich nach Einführung gemeldet. Da die Kassen in einer Betriebsstätte stehen, greift der Kostendeckel von 5 Euro – aufs Jahr gesehen also 60,- Euro netto.

Schmidt hat erst nach wiederholter Erinnerung im Februar seine einzige Ladenkasse gemeldet. Seine Kosten von 12,- Euro netto werden der Kanzlei im März berechnet – und, sofern keine weiteren Kassen dazukommen, wieder im darauffolgenden März.

Die Kanzlei hat somit im ersten Quartal die in der Tabelle ersichtlichen Kosten berechnet bekommen und kann sie weiterberechnen. edocu empfiehlt, dabei den Faktor 10 anzulegen.

edocu berechnet der Kanzlei
Weiterberechnung mit Faktor 10

Januar

12,- (Meier)
60,- (Müller)

120,- (Meier)
600,- (Müller)

Februar

März

12,- (Schmidt)

120,- (Schmidt)

Summe

84,-

840,-

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